Minęły już czasy, w których proces rekrutacji musiał się od początku do końca odbywać wewnątrz firmy. Nie zawsze jednak znalezienie idealnego pracownika jest proste. Dlatego też organizacje coraz częściej proszą o pomoc wyspecjalizowane podmioty
O sukcesie danej firmy decyduje w znaczniej mierze kapitał ludzki. Od tego, kogo mamy w swojej organizacji zależy wiele, dlatego dobrze jest dobierać swoich pracowników z uwagą. Działom HR nie zawsze wystarcza na to jednak czasu. Co więcej, nie mają też dojścia do wszystkich najlepszych specjalistów, dlatego też przedsiębiorstwa coraz częściej zlecają tego typu działania zewnętrznym firmom specjalizującym się w rekrutacjach.
Działy HR nie dają rady
Działy HR poszczególnych organizacji rosną w siłę. Ich rola jest coraz większa, a do ich zadań nie należy już tylko rekrutowanie pracowników. Do nich należy też tworzenie i optymalizacja polityki personalnej, budowanie pozytywnego wizerunku pracodawcy, motywowanie pracowników czy planowanie ich rozwoju i szkoleń. Pogodzenie tych wszystkich zadań staje się dla nich problemem. Dzięki przekazaniu rekrutacji firmie doradztwa personalnego, wewnętrzne działy HR w dużych organizacjach mogą skoncentrować się na zadaniach kluczowych z punktu widzenia firmy. Z kolei w przypadku małych i średniej wielkości przedsiębiorstw, w których rekrutacje często są realizowane bezpośrednio przez przyszłego przełożonego (menedżera, czy dyrektora), powierzenie procesu rekrutacji zewnętrznemu partnerowi, pozwala ograniczyć czas zaangażowania kluczowej osoby nawet o 90%, umożliwiając jej realizację zadań bezpośrednio przekładających się na generowanie zysku dla organizacji.
Siła tkwi w pracownikach pasywnych
Znalezienie pracownika niższego szczebla nie jest aż tak dużym kłopotem jak znalezienie kogoś na to nieco wyższe stanowisko. W takiej sytuacji firma często musi się odwoływać do grupy pracowników pasywnych. Oznacza to, że publikowanie ogłoszeń na różnych stronach czy w gazetach nie przyniesie żadnego rezultatu. Dotarcie do kandydatów pasywnych wymaga stosowania szerokiego spektrum metod i narzędzi, a także umiejętności budowania u kandydatów motywacji do zmiany pracy. Powierzenie procesu rekrutacji firmie, która się w tym specjalizuje może jednak pomóc. Tego typu organizacje mają swoją bazę kandydatów, a także specjalne programy, dzięki nim są w stanie selekcjonować ogromne ilości danych. Korzystanie z nowoczesnych narzędzi rekrutacyjnych, takich jak portale społecznościowe, aplikacje mobilne, oraz współpraca z różnymi organizacjami branżowymi i uczestnictwo w targach, konferencjach i spotkaniach biznesowych, daje znacznie większe możliwości penetracji rynku kandydatów. Realizując procesy rekrutacyjne na stanowiska specjalistyczne lub menedżerskie, firmy doradztwa personalnego korzystają z metody direct search i własnej sieci kontaktów, co umożliwia znalezienie osób nawet o niszowych umiejętnościach.
Rekrutacja – kosztowny proces
Wiele osób nie zdaje sobie sprawy z jak dużymi nakładami finansowymi łączy się proces rekrutacyjny. Firmy, obliczając ile on je wyniesie, wolą już oddać go w ręce kogoś innego. Nie dość, że firma nie musi wtedy wydawać pieniędzy na testy kompetencyjne, psychologiczne, czy assessment center to oszczędza także swój czas, który musiałaby poświęcić na przygotowanie procesu rekrutacyjnego. Firmy rekrutacyjne mają dostęp do wszystkich potrzebnych narzędzi, dlatego są w stanie szybko i skutecznie przeprowadzić cały proces i odnaleźć dla nas pracownika, którego potrzebujemy.
To trzeba będzie powtórzyć…
Może się zdarzyć, że przeprowadzając proces rekrutacyjny wybierzemy niewłaściwego kandydata. W takiej sytuacji proces ten musi zostać powtórzony. To łączy się oczywiście z kolejnymi kosztami. Gdy decydujemy się na zewnętrzną obsługę procesu rekrutacyjnego to otrzymujemy tym samym okres gwarancyjny, co od razu pozwala nam na dokonanie zmian w przypadku wyboru niewłaściwej osoby. Długość okresu gwarancyjnego zależna jest poziomu i specyfiki danego stanowiska. Jeśli w określonym czasie wybrany kandydat nie sprawdzi się lub zrezygnuje z pracy z przyczyn niezależnych od pracodawcy, firma rekrutacyjna w ramach tego samego zlecenia ponownie realizuje proces.
Ciągłe zmiany na rynku pracy
Przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych oznacza również stałe aktualizowanie informacji dotyczących tego, co dzieje się na rynku pracy. Nie ma jednak mowy o tym, aby poszczególne organizacje miały na to czas. Najlepsze firmy doradztwa personalnego trzymają rękę na pulsie i są na bieżąco ze zmianami dotyczącymi obszaru ich specjalizacji. Wiedzą, jaka jest dostępność talentów w poszczególnych branżach i regionach, gdzie szukać kandydatów, jakie są ich oczekiwania finansowe oraz te dotyczące rozwoju zawodowego. Mają też świadomość wyzwań, z jakimi trzeba się liczyć, szukając osób na stanowiska wymagające niszowych umiejętności, co pozwala im na opracowanie odpowiedniej strategii rekrutacji. To umożliwia efektywną realizację nawet bardzo wymagających procesów rekrutacyjnych.
Źródło: LeasingTeam
